PRIVACY

Privacy Policy

This Privacy Notice describes how we collect, use, and disclose your personal information when you visit or make a purchase from the Site.

Title

Last updated: June 2024

1. Why this information

2. Data Controller

3. Legal basis for processing and retention periods

4. Data processing location and data transfer

5. Types of data processed, purposes of processing and retention periods

6. Purposes of processing

7. Data recipients

8. Data subjects' rights

9. Right of complaint

1. why this information

Pursuant to Regulation (EU) 2016/679 (hereinafter the “Regulation”), this page describes the methods of processing personal data of users who visit the CRONO ADV Srls websites accessible online at the following addresses: www.tartufobianco.com

This information does not apply to other websites, pages or online services accessible via hyperlinks that may be published on the websites but refer to resources outside the Data Controller’s domain.

This Policy also serves as a notice for the purposes of cookie processing in compliance with the Data Protection Authority’s Provision No. 229 of 08/05/2015

2. data controller

Upon visiting the websites listed above, data relating to identified or identifiable natural persons may be processed.

In this regard, we inform you that the Data Controller is CRONOADV S.R.L.S., with its registered office at Viale Vittorio Veneto 65, 12061 Carrù (CN). Telephone No.: 3534617984 Email: info@tartufobianco.com

3. legal basis for processing and retention periods

The Data Controller, in accordance with Art. 5.1 (e) of the GDPR, will process the data you provide for the entire duration of the performance of the requested services and will retain it for the following 12 months for the purpose of completing administrative activities, in addition to the periods necessary to comply with legal obligations.

4. data processing location and data transfer

The processing carried out by the controller using the data collected from this website through the provided forms or voluntarily submitted takes place at the controller’s aforementioned registered office and is handled exclusively by personnel authorized for this purpose or by any personnel tasked with occasional maintenance operations. Your personal data will also be processed within the territory of the European Union. Should technical and/or operational reasons necessitate the use of entities located outside the European Union, or the transfer of some of the collected data to cloud-based technical systems and services located outside the European Union area, the processing will be governed in accordance with the provisions of Chapter V of the Regulation and authorized on the basis of specific European Union decisions. All necessary safeguards will therefore be adopted to ensure the utmost protection of personal data, based on: a) adequacy decisions for the recipient third countries issued by the European Commission; b) appropriate safeguards provided by the third-party recipient pursuant to Article 46 of the Regulation; c) the adoption of binding corporate rules.

5. types of data processed, purposes of processing and retention periods

La raccolta delle informazioni tramite il sito può essere effettuata in uno dei seguenti modi:
a) Modalità esplicita
b) Modalità implicita
c) Informazioni inviate volontariamente dall’interessato

5.1. Modalità di acquisizione esplicita

Tali informazioni vengono raccolte mediante una richiesta esplicita quando l’utente utilizza il Sito e possono includere: il nome, l’indirizzo, il numero telefonico, l’indirizzo di posta elettronica ecc. Queste informazioni sono richieste quando ordinate un prodotto, richiedete un servizio, partecipate alle attività promozionali, compilate questionari, vi iscrivete alla community virtuale ecc. Laddove l’utente visiti una parte del sito che richiede l’acquisizione dei dati personali, compare una richiesta esplicita in proposito e l’utente è invitato a manifestare il proprio consenso qualora sia previsto.

5.2. Modalità di acquisizione implicita delle informazioni

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet e che non vengono in nessuno modo usati o gestiti dal Titolare del Trattamento.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.), ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Altre informazioni raccolte in questo modo possono riguardare: lo “Uniform Resource Locator” (URL) del sito dal quale l’utente proviene, quali pagine del Sito sono state visitate, qualè l’URL successivo al quale l’utente si è connesso, quale browser è stato utilizzato per raggiungere il sito.
Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati, in forma aggregata, allo scopo di:

ottenere informazioni statistiche sull’uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);

controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

I dati di navigazione non persistono per più di 26 mesi e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria).

5.2.2. COOKIES

Cosa sono i cookies
I cookie sono informazioni immesse sul tuo browser quando si visita un sito web o si utilizza un social network con il pc, smartphone o tablet. Ogni cookie contiene diversi dati come, ad esempio, il nome del server da cui proviene, un identificatore numerico, ecc. I cookie possono rimanere nel sistema per la durata di una sessione (cioè fino a che non si chiude il browserutilizzato per la navigazione sul web) o per lunghi periodi e possono contenere un codice identificativo unico.

A cosa servono
I cookie sono usati per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni specifiche sugli utenti che accedono ad una pagina web. Sono spesso utili, perché possono rendere più veloce e rapida la navigazione e fruizione del web, perché ad esempio intervengono a facilitare alcune procedure quando si fa acquisti online, quando ci si autentica ad aree ad accesso riservato o quando un sito web riconosce in automatico la lingua che si utilizza di solito.

Come sono classificano i cookies
I cookies si classificano in:

Tecnici: sono i cookie che servono a effettuare la navigazione o a fornire un servizio richiesto dall’utente. Non vengono utilizzati per scopi ulteriori e sono normalmente installati direttamente dal titolare del sito web. Senza il ricorso a tali cookie, alcune operazioni non potrebbero essere compiute o sarebbero più complesse e/o meno sicure, come ad esempio le attività di home banking (visualizzazione dell’estratto conto, bonifici, pagamento di bollette, ecc.), per le quali i cookie, che consentono di effettuare e mantenere l’identificazione dell’utente nell’ambito della sessione, risultano indispensabili. L’utilizzo di tali cookie non richiede il preventivo consenso dell’utente;

Profilazione: Sono i cookie utilizzati per tracciare la navigazione dell’utente in rete e creare profili sui suoi gusti, abitudini, scelte, ecc. Con questi cookie possono essere trasmessi al terminale dell’utente messaggi pubblicitari in linea con le preferenze già manifestate dallo stesso utente nella navigazione online. L’utilizzo di questi cookie necessita dell’acquisizione preventiva del libero consenso informato dell’utente.

Cookie di terze parti: Può accadere anche che una pagina web contenga cookie provenienti da altri siti e contenuti in vari elementi ospitati sulla pagina stessa, come ad esempio banner pubblicitari, immagini, video, mappe o specifici link a pagine web di altri domini che risiedono su server diversi da quello sul quale si trova la pagina richiesta. In altre parole, questi cookie sono impostati direttamente da gestori di siti web o server diversi da questo sito web. Parliamo, in questi casi, dei cosiddetti cookie terze parti, che di solito sono utilizzati a fini di profilazione. L’utilizzo di questi cookie necessita dell’acquisizione preventiva del libero consenso informato dell’utente.

5.2.2.1. Cookie e altri sistemi di tracciamento presenti

Cosa sono i cookies
Sui siti internet gestiti sopra indicati, non viene fatto uso di cookie per la profilazione degli utenti, né vengono impiegati altri metodi di tracciamento. Viene fatto uso solo di cookie di sessione (non persistenti) in modo strettamente limitato a quanto necessario per la navigazione sicura ed efficiente dei siti. La memorizzazione dei cookie di sessione nei terminali o nei browser è sotto il controllo dell’utente. Le informazioni relative ai cookie restano registrate nei log dei servizi, con tempi di conservazione comunque non superiori ai 90 giorni al pari degli altri dati di navigazione. Inoltre, sul sito sono presenti collegamenti con le piattaforme social più comuni come Facebook, Instagram ecc, gestito da terze parti. A tal fine si informa che non vengono memorizzate informazioni di nessun genere e si rimanda per maggiori informazioni, alle policy privacy specifiche dei vari social. Ai sensi del Provvedimento del Garante della Privacy del 08/05/2015 Pubblicato in GU n.126 del 03/06/2014 i cookies non possono essere liberamente installati sui terminali degli utenti, ma sono necessari il rispetto di una serie di prescrizioni.

5.3. INFORMAZIONI INVIATE VOLONTARIAMENTE DALL’INTERESSATO

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto del Titolare, nonché la compilazione e l’inoltro dei moduli presenti sui siti, comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni.
Specifiche informative verranno pubblicate nelle pagine dei siti del Titolare predisposte per l’erogazione di determinati servizi.

5.4. COLLEGAMENTI AD ALTRI SITI

Vi è la possibilità che il sito contenga collegamenti a siti di terze parti. Quando l’utente utilizza questi collegamenti, si inoltra in ambienti non controllati dalla nostra organizzazione che non è responsabile dei relativi contenuti in cui l’utente potrebbe imbattersi nè tantomeno delle procedure relative alla privacy ivi adottate.La presente informativa non si estende alle procedure sulla privacy adottate dai siti collegati. E’ consigliabile esaminare attentamente le procedure di ogni sito che viene visitato. Inoltre quei siti, in maniera del tutto indipendente, possono inviare i loro cookies agli utenti, raccogliere dati o richiedere informazioni personali.

6. purposes of processing

The purposes of processing refer to the reason, the objective for which the data are collected. Depending on these purposes, in certain cases it is necessary to obtain your prior consent in order to proceed with their collection and subsequent processing. In such cases, it will be explicitly requested so that you can grant it for all or only some processing.

6.1. Purposes for which consent is not required

a. Browsing data
Such data are used solely to obtain anonymous statistical information on the use of the site and to check its proper functioning, and are deleted immediately after processing. The data may be used to establish liability in the event of hypothetical cybercrimes against the site.
b. Personal data voluntarily provided by users processed following requests for a service or other kind
Such data will be used solely and for the time strictly necessary to perform the requested service or provision and may, for this reason, be communicated to third parties (e.g. couriers for the shipping of the requested products, other consultants necessary to respond to your requests, etc.) or to individuals belonging to our organization (e.g. office employees, production staff, etc.).
c. Processing of traffic-related information (which does not allow personal identification)
are used on an aggregated basis and never personalized, to analyze user behavior in order to understand how visitors use the site and to measure the interest found in the various pages. This makes it possible to improve the content of the Site, to simplify its consultation;

7. data recipients

Personal data will not be disclosed, but may be communicated where necessary for the provision of the service to third parties (such as third-party technical service providers, postal couriers, hosting providers, IT companies) appointed, if necessary, as Data Processors by the Data Controller for technical or organizational tasks instrumental to the provision of the services.
Access to the data is also permitted to categories of the Controller's processors involved in the organization of data processing (administrative, sales, marketing, customer service personnel, system administrators). The updated list of Processors may always be requested from the Data Controller.
The right to communicate to third parties remains subject to prior specific and optional consent.

8. data subjects' rights

The Data Controller guarantees that you can exercise at any time the rights provided for by Art. 12 of the GDPR. In particular, you have the right:
– to know whether the Controller holds and/or processes personal data relating to you and to have full access to it, including obtaining a copy (Art. 15 Right of access),
– to the rectification of inaccurate personal data or the completion of incomplete personal data (Art. 16 Right to rectification);
– to the erasure of personal data held by the Controller if one of the grounds provided for by the GDPR applies (Right to erasure, Art. 17);
– to request that the Controller restrict processing to certain personal data only, if one of the grounds provided for by the Regulation applies (Art. 18 Right to restriction of processing);
– to request and receive all your personal data processed by the Controller in a structured, commonly used and machine-readable format, or to request its transmission to another Controller without hindrance (Art. 20, Right to data portability);
– to object, in whole or in part, to the processing of data for the purposes of direct marketing and market research (so-called Consent) (Art. 21 Right to object)
– to object, in whole or in part, to the processing of data by automated means or by means involving the sole automated processing of personal data for profiling purposes (so-called Consent)
These rights may be exercised by contacting the Data Controller using the contact details provided in the relevant section of this notice.

9. right of complaint

Data subjects who consider that the processing of personal data relating to them carried out through this website takes place in violation of the provisions of the Regulation have the right to lodge a complaint with the Supervisory Authority, as provided for by Art. 77 of the Regulation itself, or to pursue appropriate legal action (Art. 79 of the Regulation), and may contact the Supervisory Authority at the address garante@gpdp.it or via the website http://www.gpdp.it.